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全面学习微软word的打印十大功能

出处:天空软件作者:admin日期:2009-05-25
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         今日树木,就是明日的森林今日你、我、他节约一张纸,就能避免明日减少一片森林……文档编辑好了之后,通常我们需要将其打印成纸质文件。在Word中打印文档,看起来简单,点击一下工具栏中的”打印“按钮即可,实质上有很多值得知道的经验技巧,学好了这些技巧,绝对能节约不少的纸张,为保护环境出一份力。

  保护环境,从我做起……一、正常打印文档的正常打印,没有多少奥秘可言。不过,这是我们打印中最经常采用的,不得不说。

  一、打印预览

  在正式打印之前,先预览一下打印的效果非常有必要。启动Word,打开需要打印的文档,单击”工具栏上的“打印预览”按钮,文档的准打印结果即被显示在屏幕上。

  小技巧:如果你在预览时,发现文档中有错误,为了防止退出预览状态后找不到错误的位置。可以在预览状态下,单击一下工具栏上的“放大镜”按钮,用键盘上的方向键调节鼠标位置(位置可看状态栏的行和列),就可以在预览状态下直接修改发现的错误了。

  二、正式打印

  接通打印机电源,装上打印纸,执行“文件/打印”命令(或直接按“Ctrl+P”组合键),打开“打印”对话框,作适当设置后,按下“确定”按钮,不一会儿,一份漂漂亮亮的文件就呈现在我们面前了。

  小提示:①如果没有特别的打印要求,直接按工具栏上的“打印”按钮,即可快速将文档打印出来。②如果一台电脑安装了多台打印机,应该在“打印”对话框中,选定执行打印任务的打印机。

  按需打印有时,我们希望文档按我们的某种需求进行打印打印多份文件。在“打印”对话框中,通过调节“副本”下面的调节按钮,设定好需要打印的份数(或直接输入打印份数的数值),并选中“逐份打印”选项,再“确定”打印,即可一次打印出多份文件,且打印完成后,不需要分拣,即可装订成册。

  

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